jeudi 19 mai 2016

Gestion de carrière : outils d'aide à la décision

gestion carrière coaching conseil outils
Le coaching en gestion de carrière tel que je le pratique inclus à la fois des phases de coaching professionnel centrés sur la personne et des temps de conseil, explorations de pistes et préparation aux entretiens de recrutement.  Ce parcours de recherche aboutit de manière générale à des situations de choix entre plusieurs opportunités intéressantes. 

Mais quel est le meilleur choix à faire ? et surtout comment prendre la bonne décision ?
  
AVANT CE MOMENT CLÉ
L'accompagnement à la gestion de carrière passe ainsi par plusieurs phases :
  • La prise du recul sur la carrière
    • les réussites
    • les challenges relevé
  • La vision et la stratégie
    • la recherche des aspirations
    • le plan stratégique
  • La recherche d'opportunités
    • Construction des outils (CV, lettres)
    • Positionnement Réseaux sociaux (Linked in, Viadeo)
    • Recruteurs et autres évènements professionnels
Et au moment où les opportunités se présentent, comment faire le bon choix ?

LA MATRICE DE DÉCISION
Je me suis appuyé sur un outil que je présente en formation de management de projets dans le cadre de la prise de décision. La matrice de décision, appelée aussi Cube de Stern permet de mettre en relation des opportunités professionnelles et les critères de choix du candidat.
D'abord utilisée de manière simple, j'ai préféré vous présenter une matrice pondérée qui permet d'évaluer par degré d'importance les critères de choix.

Ci-dessous vous trouverez donc la présentation de la matrice :
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Les composantes sont les suivantes :
  • Les opportunités de postes
  • La note (de 0 à 3) : reflète l'évaluation des critères sur chaque poste
  • Coefficient de pondération : de 1 à 5 par degré de priorité du critère
  • La note pondérée : la note par poste pondérée avec chaque coefficient
  • La somme poste/poste des notes pondérées
Concernant les critères :
Les critères de choix sont déterminés en coaching tout au long de l'accompagnement et peuvent toucher autant la vie professionnelle que la vie personnelle. 

Par exemple pour la partie professionnelle :
  • Le niveau de challenge du poste
  • Le niveau de management
  • Le niveau d'innovation
  • Le travail en équipe ou au contraire indépendant
  • Les perspectives d'avenir
  • L'évolution des compétences

Par exemple pour la partie personnelle :
  • La situation géographique
  • L'adhésion de la cellule familiale
  • Les temps de loisirs
  • Le niveau de salaire
  • Le rythme hebdomadaire
  • Les déplacements (nombre, distance, etc...)

La détermination des coefficients :
Tout comme des épreuves de baccalauréat, les coefficients représentent la priorisation des critères pour la personne. Souhaite-t-elle prioriser la vie professionnelle ou la vie personnelle ? Quelle priorité souhaite-t-on donner entre le management et l'indépendance par exemple ? etc...

Ci-dessous un exemple avec trois critères professionnel et un personnel. Dans cet exemple, la personne met en priorité la vie de famille, puis par ordre décroissant le challenge, le management et l'innovation.

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Interprétation :
  • L'opportunité N°1 ressort en premier comme répondant le mieux aux critères de décision.
  • L'opportunité N°2 répond complètement aux critères professionnels au détriment de la vie personnelle. Elle redescend donc en 3ème place dans le classement. 
  • L'opportunité N°3 aurait répondu complètement aux critères de vie familiale et innovation mais l'absence de challenge et de dimension managériale la place en dernière position.

Bien entendu, cette application de la matrice s'appuie sur un travail d'approfondissement des critères de décision pour que les résultats puissent être probants. Pour autant, nous restons humains avec parfois des certitudes, des intuitions qui peuvent nous faire choisir une opportunité moins bien évaluée. Dans ce cas, l'attention sera portée pour développer le ou les critères mis de côté.

Pour finir, cet outil est réalisable avec Microsoft Excel ou une feuille de papier, sans logiciel particulier. C'est un excellent moyen de prendre du recul rapidement et faire le "bon" choix.

Je vous souhaite à tous de belles prises de décisions et la réussite de votre évolution de carrière professionnelle.

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